استعدادا لاستضافة خليجي 19 عقدت اللجنة الرئيسية لخلجي 19 اجتماعها الأول بديوان عام وزارة الشؤون الرياضية برئاسة معالي المهندس علي بن مسعود بن علي السنيدي وزير الشؤون الرياضية رئيس اللجنة المنظمة وبحضور أعضاء اللجنة المنظمة سعادة وكيل وزارة الشؤون الرياضية (نائب رئيس اللجنة المنظمة) وسعادة الشيخ وكيل وزارة الإعلام (رئيس اللجنة الإعلامية) وسعادة الدكتور وكيل وزارة الصحة للشؤون الصحية (رئيس اللجنة الطبية) وسعادة وكيل وزارة المالية للشؤون المالية (رئيس اللجنة المالية) واللواء مساعد المفتش العام للشرطة والجمارك (رئيس اللجنة الأمنية) ونائب رئيس اللجنة الاولمبية العمانية ورئيس الاتحاد العماني لكرة القدم ورئيس الاتحاد العماني للكرة الطائرة ورئيس الاتحاد العماني لكرة اليد ومدير عام الأنشطة الرياضية ومدير عام التخطيط والمشاريع ومدير عام الشؤون الإدارية والمالية بالوزارة.
تم خلال الاجتماع مناقشة كافة الأمور الهامة بالاستعدادات لاستضافة الدورة كما تم مناقشة التحسينات على المجمعات وملاعب الأندية وتم مناقشة كافة الأعمال المراد متابعتها من قبل اللجان المختلفة كما تم استعراض التقرير المقدم من اللجنة التحضيرية حول تصميم شعار الدورة بالإضافة إلى استعراض كراسة العطاء للرعاية الحصرية وكذلك مناقشة مقترح بتشكيل فريق عمل فني لمتابعة سير الإعداد للمنتخبات المشاركة.